Mødereferat for generalforsamling 

Grundejerforeningen Dalagervej - Ordinær generalforsamling 28.02.2022

Deltagere: Bestyrelsen og repræsentanter fra nr. 12, 14, 18, 62, 73, 84, 89, 90, 92, 112, 113, 122, 128, 132, 134, 138,

140, 150, 163, 168, 175, 178, 185, 192, 198, 200, 202, 208, 209, 213, 215, 218 220, 221, 226, 228, 230.   

  Dagsorden:

1.         Valg af dirigent

2.         Formandens beretning til godkendelse

3.         Regnskabsfremlæggelse til godkendelse

4.         Fastsættelse af næste års kontingent

5.         Valg af kasserer

6.         Valg af bestyrelsesmedlemmer

7.         Valg af suppleant til bestyrelsen

8.         Udskiftning af bomme til galvaniserede

9.         Vild med vilje

10.     Vejprojekt

11.     Indkomne forslag

12.     Evt.   1.     Valg af dirigent:

Peter Holmgren, nr. 90, blev valgt til dirigent.

Det konstateredes at generalforsamling i henhold til vedtægterne var lovligt indkaldt og dermed gyldig. 2.         Formandens beretning til godkendelse:

Formanden fremlagde beretning i henhold til udsendt materiale.  

Kommentarer:

Verserende sag omkring støttemur gælder en mur, der er placeret 0,5 meter uden for skel – altså på grundejerforeningens areal. Der er sendt klage til kommunen. Kommunen mener, det er grundejerfor- eningens ansvar og grundejerforeningen har til 28. marts til at få bragt sagen i orden – ellers politianmel- des grundejerforeningen. Sagen er nu sendt til advokat.  

163: Nye veje. Tænkes det, at fortove ved vejprojekt rykkes ind til skel, så de små jordstrimler ikke skal vedligeholdes?

Mange hække rager ud over skel og skal så flyttes ind på egen grund. Omfanget af fortov blev besluttet i sin tid og godkendt af kommunen.

Der er visse steder lagt brosten eller lignende på nogle jordstrimler. Eventuelt mulighed.  

168: Kan der stilles flere affaldsspande op i området?

Den nuværende står i krydset mellem kommunens og grundejerforeningens sti, mod at vi selv tømmer –

formanden sørger jævnligt for dette.

Kan der søges om flere? Ja, men hvem tømmer?

Kommunen vil kun stille op på egne stier, men gør det nødigt. De er dyre at udskifte, når de ødelægges (bl.a. sprænges til nytår)  

150: Kan øvrige grundejerforeninger have samme interesse i at vedligeholde en affaldsspand i “deres” om- råder?

Undersøges.

87: Bør hundeejere ikke blot tage den med hjem til egen skraldespand?  

112: Kan der sættes spande op uden stativ til hundeposer? I princippet ja, men disse kan også sprænges.  

220: Ovenstående bemærkninger bør høre under eventuelt. Formandens beretning blev herefter godkendt.

3.         Regnskabfremlæggelse til godkendelse Karl Lauritsen fremlagde regnskab for 2021.  

Kommentarer:

Inkassogebyrer:

Bestyrelsen har besluttet at sende grundejere til inkasso relativt hurtigt, såfremt kontingent ikke betales til tiden inklusive rykker nr. 1. Dette har givet anledning til frustrationer hos en grundejer med verbale konfrontationer overfor kasseren og formanden. Verserende sag har kostet grundejeren mere end 4.000 kr i inkassogebyrer oven i kontingentet.  

Betalingsfrist er 10 dage efter 1. rykker fra kasseren (omdeles personlig til grundejerens postkasse) – her- efter går den til inkasso, hvilket skal ske hurtigt iht. regler for inkasso, ellers tabes mulighed for inkassofor- retning. Det anbefales at betale til tiden.  

73: Skal oplysninger om inkassoforretning indgå i vedtægterne? Dette ligger implicit i §6 i vedtægterne.  

113: Hvor lang tid inden betalingsfrist kommer indbetalingskort?

Girokort kommer i postkassen primo/medio april, så der er ca. 1 måned til betaling. Betalingsfrist 1. maj plus ca. 14 dage (normalt 15.-17. maj)  

Kan der senes reminder ud til grundejeren ved manglende betaling?

Det er stort arbejde at vedligeholde korrekte mailadresser på grundejerne samt at udsende remindere.  

218: Kan Peter Holmgren skrive besked på Facebook angående betaling?

Forhold omkring Facebook-gruppen er ikke kommikationskanal forfra bestyrelsen – der henvises til hjem- mesiden, som i ny form er tæt op frigivelse til www.dalagervej.dk  

Regnskabet for 2021 herefter godkendt.  

4.         Fastsættelse af næste års kontingent:

Karl Lauritsen fremlagde oplæg til budget for 2022.  

Kommentarer fra formanden:

Snerydning. Sidste års forslag til fast snerydning med beløb på ca. 180.000 årligt. Der er siden 2000 brugt ca. 140.000 kr. på snerydning – altså 40.00 mindre end hvad 1 års fast snerydning koster.  

Budget og dermed kontingent til driftskonto på 850 kr. og kontingent til vejfonden på 1.650 kr. for 2021 godkendt.  

5.         Valg af kasserer:

Karl Lauritzen genvalgt til kasserer.

6.         Valg af bestyrelsesmedlem:

Flemming Laursen genvalgt til bestyrelsen. Kim Enevold genvalgt til bestyrelsen.  

7.         Valg af suppleant til bestyrelsen:

Allan Grove ønsker ikke genvalg.

Mikkel Enggård Jensen nr. 168 valgt til suppleant. 8.         Udskiftning af bomme:

Udskiftning af træbomme til nye i galvaniseret stål.

Kommunen er forespurgt om opsætning. Der skal bl.a. tages hensyn til ladcykler, vores gartners plæne- klipper og lignende. Der skal være 135 cm mellem bomme.

Bestyrelsen forslår afstand imellem bomme på 135 cm og med 20 cm “fri passage” mellem dem. Forslag til bomme skal sendes til kommunen der afklarer med politi inden godkendelse. Umiddelbar tilslutning fra generalforsamlingen.  

Kommentarer:

Kan bomme udføres med “forskudte” ben, så der bliver bedre plads mellem bomme fra terræn og op til midt på bom?

Det vil ikke umiddelbart give mere plads – men sandsynligvis større omkostning.  

Hvordan udføres bomme mod skel?

Enden af bom må ikke gå ind over skel, men sluttes umiddelbart ved skel.  

Bliver der mulighed for at grundejerne kan komme med forslag til placering af bomme? F.eks. ved tilslut- ning af vores stier til skolestien?

Der har tidligere været bomme, men disse skal kunne åbnes af hensyn til f.eks. elforsyningens adgang til transformator og lignende. Låse bliver dog smidt væk hvorved bomme ofte står åbne året rundt.  

Kan der udstedes påbud mod motorkøretøjer på stierne? Nej, ikke på vores typer af stier.  

Kan der udføres bump på stierne for at bedbringe hastighed?

I princippet ja, men det vil genere væsentligt flere “lovlydige” borgere. Ligeldes kan der være udfordring med snerydning på stier.  

Overslag på bomme ligger lige nu på ca. 200.000 for ca. 21 sæt inklusive opsætning. Stålpriser er steget ca. 10 %. Der udføres ikke noget, der ikke er penge til i budgettet.

Forslag til udskiftning af bomme vedtaget med flertal inden for beløb på ca. 220-250.000,- 9.         Vild med vilje:

Forslag fra sidste generalforsamling om ”vild med vilje”.

Bestyrelsen har haft kontakt til konsulenter for udpegning af egnede områder til vild med vilje. Der er tre områder ved troldetræet på skolestien, der er egnede til etablering af vilde arter. Der kan søges om frøblandinger til vores jordforhold. Vores gartner vil gerne fræse området, så det er klart til såning. Områ- det skal dog klippes ned hvert efterår – det kan gartner ikke klare.

Nærmeste nabo har ikke bemærkninger mod etablering af vild med vilje område, dog skal der være ad- gang til klipning af hæk. Der skal også vedligeholdes omkring området, så det ser ordentligt ud.

Kommentarer:

Godt initiativ med etablering af områder med vilde planter. Kan/må vængernes grønne områder omlæg- ges også?

Ja, men alle grundejere på vænget skal være enige om det og skal selv etablere og vedligeholde. Der mel- des til bestyrelsen hvis der etableres vild med vilje, så gartner ikke slår græsset. Dog etableres græsbælte på 135 cm mod skel for adgang klipning af hække og lignende.

Bestyrelsen bedes overveje, om de 2.000. kr. til vedligehold af legepladser også kan dække Vild med vilje. 10. Vejprojekt:

Priser på materialer er steget siden sidste år. Der er indhentet priser på nye fortove og kantstene og asfalt

på fordelingsvejene.  

Forslag til renovering:

Udskiftning af kantsten Udskiftning af fortove Udskiftning af asfalt

Dette er der dog ikke penge til nu, hvorfor det forslås opdelt i to etaper:  

Etape 1:

Udskiftning kantsten (skåret granit med fas øverst) og fortove (nye SF-sten): 2.300.000,-  

Etape 2:

Ny asfalt 620.000,-  

Kommentarer:

Hvad sker der ved at vente 1 til 2 år med at sætte projektet i gang?

Der betales strafrenter af indestående samt der er usikkerhed omkring prisstigninger på materialer.  

Er der en bestemt rækkefølge på renovering af veje. Ja, kantsten skal sætte før der udføres asfalt.  

Forslag om at projekter med økonomi i denne størrelsesorden sendes med ud sammen med indkaldelse til generalforsamling, så grundejerne kan sætte sig ind i projekterne inden disse skal besluttes på generalfor- samlingen.  

Har kommunen plan om at renovere stamvejen? Nej ikke kendt for bestyrelsen.

Fortove bør opstartes nu, da de ujævne fortove giver risiko for faldskader med erstatninger til følge. Hvor længe vurderes veje at kunne holde?

Veje kan holde nogle år endnu uden store huller og lignende, men de “kører på lånt tid”.  

Bestyrelsen trækker efter ovenstående kommentarer forslag tilbage. Der udarbejdes skriftligt oplæg til afstemning på næste generalforsamling.  

11.     Indkomne forslag: Forslag om angivelse af punkter til afstemning i indkaldelse:

Ønske om at det tydeligt fremgår af dagsorden, hvilke punkter, der tænkes udført som afstemning, så grundejerne kan forberede sig og beslutte, om de skal dukke op eller ej for afgivelse af stemmer.  

Kommentarer:

Der bør sikres synlighed over forslag, der indebærer stor økonomi i grundejerforeningen, så grundejere har mulighed for at orientere sig inden generalforsamlingen. Det kræver så, at forslagstillere får stillet et regulært forslag klar til afstemning.  

Afstemning:

Forslag om, om det skal fremgå af dagsorden, hvilke punkter der skal stemmes om. For: 73, imod: 11, blankt: 2.

Forslaget vedtaget.   Forslag om at der kun kan afgives stemmer ved personligt fremmøde til generalforsamling: Forslagsstiller har studeret vedtægterne. Disse giver mulighed for at en grundejer kan medtage fuldmagt fra én anden grundejer. Fuldmagter skal afleveres til bestyrelsen inden generalforsamlingens start.  

Kommentarer.

Ved sygdom i husstanden kan denne husstand således fremover ikke afgive stemme.  

Der er bekymring for, om fuldmagter kan “høstes” fra grundejere, der ikke selv ønsker at møde op.  

Grundejere bør møde op og høre eventuelle debatter inden stemmeafgivelse og ikke blot sidde overhø- ring men samtidig kunne afgive stemme.  

Afstemning:

Forslag om, om der skal ske vedtægtsændring, så der fremover kun kan afgives stemmer ved personligt fremmøde på generalforsamling:

For: 17, imod: 62, blankt: 0. To stemmer kasseret. Forslag ikke vedtaget.   Forslag om græsklipning ved hovedstier:

Forslag stillet om at undersøge muligheden for, om gartner kan klippe græsrabatterne på hovedstierne.  

Kommentarer:

Hvis gartner skal klippe stierne beløber det sig til 20.000 kr. årligt.  

Folks hunde giver efterladenskaber, som er til gene ved klipning af græs. Udgift til klipning bør anvendes til andre formål.

Forslag til at gartner klipper græs ved hovedstier nedstemt i nuværende form.   Forslag om gadespejle for enden af stamvejen:

Der er stilet forslag om gadespejl ved bagerste del af stamvejen, da der ofte er situationer med biler, der skærer vejen i en kort svingbare og dermed farlige situationer.  

Kommentarer:

Bestyrelsen har undersøgt hos kommunen. Tilbagesvar går på, at kommunen vurderer at spejle vil ned- sætte trafiksikkerhed ved at nedsætte tage fokus væk fra vejen og fortove.

Forslag om der skal arrangeret fælles møde med indbrudsekspert fra Nabohjælp.

Generalforsamlingen beder bestyrelsen arbejde videre med et fællesmøde med konsulent fra Nabohjælp.  

12.     Evt. Tilslutning af Ternevej til omfartsvejen:

Bestyrelsen har ikke fået udarbejdet oplæg til debat omkring dette.

Ternevej er betalt af grundejerforeningerne langs Ternevej, hvorfor kommunen ikke som udgangspunkt kan tilslutte Ternevej til omfartsvejen. Dette er dog “så længe siden”, at kommunen sandsynlig blot gør dette, hvis den ønsker det.  

Der spørges til, med hvilken ret formanden kan tegne hele grundejerforeningen i et spørgsmål om dette. Formanden og bestyrelsen tegner grundejerforeningen i perioden mellem generalforsamlingerne og taler for grundejerforeningen i sager, der vedrører grundejerforeningen. Såfremt der sker yderligere i sagen om tilslutning vil sagen bliver taget op som debatpunkt og derefter eventuel afstemning på en generalforsam- ling.  

Ved tidligere møder ed kommunen er der ”lovet”, at Ternevej ikke vil blive tilsluttet omfartsvej. Lokalpla- nen giver dog mulighed for tilslutning.   Chikaner på stamvejen:

Peter holmgren og Dennis Böttcher har arbejdet videre med chikaner på stamvejen og været i kontakt med Solsikkevej. Chikaner kan indtænkes til indarbejdelse sammen med vejprojekt.

Kommunen fraskriver sig ikke pligten til snerydning så længe chikaner er udført og godkendt af kommu- nen og politi. Kommunen vil gerne være behjælpelig i den videre proces, hvis der opnås enighed på gene- ralforsamling om etablering af chikaner.  

Formanden har også været i kontakt med kommunen dog omkring etablering af vejbump. Horsens kom- mune etablerer kun hastighedsdæmpende foranstaltninger hvis:

·     Vejen er en sort plet

·     Farlig skolevej

·     Totalrenovering af vej og at det giver mening.

Grundejerforeningen kan selv etablere bump – der skal være enighed med Bøgelunden. Kommentarer:

Har der været målt på hastigheden på stamvejen – hvor stor er udfordringen? Kan der lejes fartmåler for at dokumentere fart?

Beboerne kan starte med at se på egen hastighed ved udkørsel på stamvejen samt ved parkering på forde- lings- og boligveje, der kan skjule børn, cykler og lignende.  

Kan der eventuelt etableres “fodgængerfelt”, hvor hovedstier krydser stamvejen – billig løsning der skaber noget fokus.

Beboere der oplever høj fart kan måske tage snak med de personer, der kører stærkt. Hjertestarter:

Har der været undersøgt mulighed for etablering af hjertestarter i området?

Der sidder hjertestartere på skolen, Torsted kirke, FC Horsens samt på Erantisvej. Placering kan ses på www.hjertestarter.dk  

Der er kort afstand til flere hjertestartere, hvorfor forslag til en på Dalagervej tidligere er nedstemt.

Opfordring til at melde sig som hjerteløber givet videre.   Giv kommunen et praj:

Opfordring til at benytte app’en ”Gi’ et praj” ved f.eks. manglende saltning på skolestien, manglende lys, stoppede brønde og lignende i kommunalt regi. Jo flere der melder ind, jo mere synlighed hos kommunen.   Grøn dag:

Grøn dag forslås til lørdag 7. maj. Forslag til udbedringer er velkomne.   Hjemmeside:

Hjemmesiden er på vej i nyt format og offentliggøres i nær fremtid. Der opfordres til at sende billeder af området til bestyrelsen for upload til ny hjemmeside.    

  Referent

Kim Enevold